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钢铁制造企业存货管理问题(2)

作者:dqwlunwen 分类:政法论文 时间:2022-06-30

 
  (二)信息化系统支撑力薄弱
 
  钢铁企业生产工序多,用料繁杂,涉及存货种类、规格型号、计量单位多种多样,比如有按物料名称、铁品位、批次船名进行划分的铁矿石,有按等级燃烧比、产地划分的煤焦炭,有按主要化学成分含量划分的合金料和石灰石辅料耐材,还有伴随公司的环保改善、技术更新进行的机器设备升级改造、扩大产能进行投资新建的工程项目,均产生不同的存货需求。而且,钢铁制造企业均是二十四小时不停运转,对各种材料的消耗时刻在进行,产生的数据量庞大。要想对这些种类杂、消耗高的存货有效管理,需要一套高效、精准、强大的信息化系统进行支撑运转。许多钢铁企业已经认识到信息化的重要性,并斥重资上系统(目前市面上有金蝶系统、SAP系统、用友系统),但由于人为操作能力不强或者系统功能适配性不足等原因,造成信息化成效不明显,仍然有物料计量错误、化验结果无法反写、批次匹配错误等影响存货正常收发的现象发生。信息化系统中的工具没有被充分利用,不能从信息系统及时查看存货情况,对后续的采购计划制定、生产安排起不到基础数据支撑的作用,仍然依靠人为手工制作表格跟踪核实,沟通成本高,产出效率低,结果易错率高。
 
  (三)库存管理人员认识和技能需要提升
 
  目前,钢铁制造企业的库存管理人员对库存管理的认识还停留在较为传统的阶段,认为对存货实物进行管理,保证盘点数量账实相符即可,停留在简单的统计上,缺乏对库存管理和数据处理的知识,对存货管理的重要性认识也有待提升。随着智能制造的进程,库存管理人员的专业技能满足不了企业信息化要求,不了解工艺流程就不会知道各道环节需要的料工费;不具备财务思维,不了解物料的实际成本对企业经营利润的影响,就不会真正把将本增效做到位;不会操作更新改造的库存硬件设施,就不能准确控制存货系统,系统中各模块之间的勾稽关系不清楚,基础数据的质量无法保证。
 
  (四)缺乏对客商的有效管理
 
  钢铁企业缺乏有效的客户、供应商管理体系,管理方式比较简单———接单即可。对客户和供应商的基本信用情况(发货情况、回款情况、开票准确度、违约情况)不了解,导致违约情况发生,比如货物质量不合格、供应不及时、遇市场行情波动供应商就断供原料或者客户不提货(形成产成品库存积压,占用大量资金)、不按合同约定回款,导致采购成本高、销售利润低。缺少长期稳定的客商,企业经营风险高。
 
  三、加强钢铁制造企业存货管理的对策建议
 
  (一)完善存货管理相关制度
 
  首先根据企业的实际情况制定库存计划,优化库存管理方法。将经济订货批量和安全库存边际相结合,确定最佳的订货次数和订货数量,设置合理库存。制定采购进货周期计划,合理安排货物运输,根据生产耗费情况和供应商发货情况,确定安全库存量,有效降低企业的订货成本、运输成本和储存成本。拿钢铁企业的主要原燃料举例说明,一般情况下,钢铁企业的燃料主要从山西、内蒙等地采购,到企业的路程和运量较为容易估算,而供货周期受环保政策、北方供暖季、能源使用量等诸多框架限制,这时结合前述方法制定各方面计划,有助于管理煤焦库存,节约成本;铁矿石的采购计划制定既要满足生产需求,也要根据市场行情,给企业创造效益,减少铁矿库存的资金占用。传统铁矿采购批次少,单位进货量大,一船十几万吨,约人民币一亿元的资金占用量。铁矿库存大时,企业可以利用远期价格优势,将铁矿外销,让库存变现,资金回流,减少港口库存,或者采用多频次小批量购买方式减少资金占用成本。其次,完善存货管理考核制度,加强内部控制执行力度。减少矛盾的绩效指标,明确降低存货资金占用的目标,层层分解落实到主管部门、责任主体、具体责任人,防止各单位各自为政。夯实生产单位上报的生产消耗需求计划,为减少存货资金占用打好基础。例如,增设生产单位厂院内的期末存货情况,作为辅助绩效指标,库存超过阈值就实行考核;增设业务单位未达厂院内的港口外库存货量、仓储管理费,作为辅助指标。将考核正负激励相结合,达成指标,给予奖励,反之惩罚。叠加效应会进一步加强存货管理水平。科学划分存货管理岗位职责,分离不相容岗位,定期对岗位人员进行检查监督评测,防止出现内外部相关人员勾结舞弊作假、侵害公司利益现象发生。再次,制定存货预警评价机制,并完善存货贬损、管理不善处理方案。对于存货因管理保管不善而产生损坏时,应追责到具体责任人,追究根本原因,设定损失赔偿机制,防止同类损失再度发生。市场多变性导致存货发生减值不可避免,提前制定应急预案对钢铁企业很有必要。采购单位广泛搜集市场信息,将存货及时外销,调整采购节奏为小批量多频次采购,生产单位调整生产结构和节奏,降低周转库存,消化超期存货,并不产生新的超期库存。销售单位根据客户需求、销售和收款情况,及时有序地安排货物出厂。产供销联动,统一协调资源,共同降低库存,减少资金占用,减少存货贬损带来的损失,进一步为企业创造效益。最后,定期检查仓储环境,以确保符合存货保管要求。定期对存货进行盘点,检查存货实物状态、质量状况和数量情况,是否有闲置、偷盗、损坏发生,保证账实相符。定期处理闲置物资,减少库存的资金占用和库存仓储空间的占用成本,盘活资金。



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